10月1日に行われました平城右京団地自治会・役員連絡会の会議内容を報告します
日 時:2023年10月1日(日) 9:00 ~
場 所:平城右京団地16棟集会所
作成者:安國(事務局)
出席:湯浅、大山、安國、村尾、築出、藤井、中島、谷、米田、藤永
活動報告
・8/27(日)に右京地区自治会連合会と第1回合同防災訓練検討会、9/17(日)第2回合同防災訓練検討会に出席しました。
・10/29(日)に右京地区合同防災訓練があります。
・9/1(金)-9/17(日)に自治会員敬老のお祝いを配布しました。
・9/24(日)に湯浅会長が自治会長研修会(奈良市市役所)に出席しました。
自治会長研修会報告
・自治会員の減少(奈良市の場合は2000年から2/3、右京団地は半減)に歯止めをかけるアイディアとして①活動の発信(ホームページでデジタル発信)、②楽しいイベントの開催、③デベロッパーと連携(URとの連携)。
・近隣の佐保台、朱雀、学園前等では今後の新しい自治会の在り方として自治協議会への移行が進んでいる。自治会との主な違いは以下のような点。
- 本部と地域の専門分科会で成り立っている
- 小学校学区規模←連合会より多い
- 有償でボランティアでない
- 自治協議会で収益を得て活動費としてもよい
下期活動計画案
・12/3(日)のふれあい清掃で棟連絡員、役員選出
・12月の資源ごみ回収は12/1(金)と12/20 (水)
URへの要望の再提出
・10月6日に下記3点の追加要望書提出
1) 雨水の排水設備の点検:落ち葉が詰まる原因、点検清掃の実施
2) 玄関灯の点検:全3棟からの要望あり 11,17,23棟
3) 停車場の増設:合計10-12か所程度(現状2ヵ所、1か所/3棟程度)
自治会予算に関して
・本年度は実収入の中で年間活動予算が収まる予定
・繰越金の有効な活用に向けて、無駄な予算は省いて、自治会活動の活性化と会員増などに向けた活動に利用する方向性の確認
環境・防災
・本年は炊き出しなどコロナ以前の連合防災訓練を実施します(詳細は戸別配布資料参照)
・ガソリン式の発電機2台を廃棄しHONDAのカセットガス式発電機2台に入れ替え購入決定