今年度も、コロナ禍による様々な制約に直面しながら自治会活動を行いました。居住者の皆様が楽しみにされている各行事は、対面での開催が困難な場合には、各家庭でできる範囲の工夫を中心に継続しています。地域の皆様と協力しながら、無事に各活動を実施することができました。
以下、当自治会の活動内容を報告します。
令和4年度自治会活動報告
1.平城右京団地自治会
・総会: 4 月に書面で開催
・定例会: 月 1 回(8 月・1 月を除く)
・通学路交通安全プロジェクト: グリーンベルト設置を要望
・非常時対応マニュアルの作成
・緑のカーテン(UR 共催)
2.右京地区自治連合会の活動
・総会、定例会: 月 1 回
・右京小学校跡地活用協議会
・奈良交通バス路線変更に関する報告会
・たかのはらサマーフェス グルメフェスボランティア
・平城・相楽ニュータウンまちびらき 50 周年記念式典ボランティア
3.右京地区自主防災防犯協議会の活動
・防災: 右京地区防災訓練、防災機器定期点検
・防犯: こども見守り活動、街頭見守り活動
4.年度当初関係機関挨拶
・UR コミュニティ奈良住まいセンター、平城右京団地管理サービス事務所、高の原駅前交番、北消防署、北部出張所、北福祉センター、北部図書館、北部地域支援包括センター、ならやま小中学校、右京こだま保育園
5.関係団体への協力
・日本赤十字募金
6.UR への要望
7 月 30 日に UR 住まいセンターから 4 名の方にご出席いただき、集会所で意見交換を行いました。6 月のふれあい清掃で各棟から挙がった意見を全て伝え、丁寧に説明戴きました。ゴミ集積場に白線を引くなど、迅速に対応いただきました。回答できないものについては要望書として提出し、回答書を回覧させていただきました。その後も、遮光の問題などについて適時に意見交換を行っています。
7.団地環境整備工事に関するフィードバック
当自治会からも団地環境整備工事に関するご意見を伝えさせていただきました。コロナの影響で住民への説明が不十分だったため、工事全般についていろいろな不満がありましたが、公園使用開始時期を明示したり、正面ゲートの照明にカバーを取り付けるなど、迅速に対応いただきました。
当自治会は、皆様から挙げていただいた意見・要望を UR や奈良市に伝え、今後の自治会活動に反映してまいります。
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3/ 6 自治会新旧の引継
4/ 3 自治会総会出席
【定例会 毎月第1土曜日 9:00~ 集会所にて】
(5/7、6/4、7/2、9/3、10/1、11/5、12/3,2/4、3/4)
4/29 「七夕のつどい」「敬老のお祝」(文化部)について一年間の行事企画の打合せ
※七夕の集い…今年も「七夕の集い」については新型コロナウイルス感染防止
のため中止し、各ご家庭で「七夕飾り」を作って楽しんでいただく方向を
5 月の定例会で提案し確認する
※敬老のお祝…今年も、高齢の方に敬意を表し記念品をお渡ししていく方向
を 7 月の定例会で提案し確認する
(今年度より満 70 歳以上の方のおられる自治会員の家庭に一つに変更)
5/21 七夕笹飾りセット買い出し[見込み]
@340×27セット=9,180+918(10%)=10,098
6/ 2 「おうちで七夕」ポスターラミネート
6/27 「おうちで七夕」集計
7/ 1 元右京小学校で笹竹カット
7/ 2 七夕飾りセット・笹を集会所にて配布
定例会後、役員で集会所前に「七夕飾り」を飾る
7/30 URとのミーティング出席(文化・体育部 高石)
8/ 2 「敬老のお祝」集計と打合せ
8/18 会計より「敬老のお祝」金分受け取り
8/19 「敬老のお祝」商品券を準備 @1,000×60件
8/20 「敬老のお祝」袋つめ
9/ 3 定例会にて役員から各棟の当該家庭への手渡し依頼
11月 回覧で文化部への意見聞き取り
※おもな意見
(七夕の集い)
笹飾りができなくなるのが残念、1本の笹だけでも/代替案(どんぐり拾い大会・ハロウィーンの時期のイベント・手作り運動会…等)/役員数減少・負担増なら行事を減らす方向で/やりたい有志の方・近隣自治会・URと連携して行事を実施する方向を模索…等
→次年度は一度「七夕行事」は中止し、代替案をもとに可能な行事を模索。
(敬老のお祝)
有難く頂きました/恒例でなくても良いが敬老対象者にインタビュー・若い世代へ伝える交流する場があれば…等
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3/ 6 自治会新旧の引継
4/ 3 自治会総会出席
【定例会 毎月第1土曜日 9:00~ 集会所にて】
(5/7、6/4、7/2、9/3、10/1、11/5、12/3,2/4、3/4)
4/29 「ラジオ体操」(体育部)について一年間の行事企画の打合せ
※「ラジオ体操」…今年もコロナウイルス禍の影響があり、新たなウィルス蔓
延も心配されること、また駐車場工事のため緑地公園原状復帰は 8 月頃とな
ることから「おうちでラジオ体操」の方向で5月定例会に提案し確認する。
5/18 右京郵便局へラジオ体操カードのお願い
ローレルコート高の原レジデンス自治会長フクシマ様へラジオ体操の件を文書で投函
5/31 右京郵便局へラジオ体操カード(100枚)受け取り
6/19 ロ-レルコート自治会長よりラジオ体操の件についてTELあり、6/20カード30枚を投函
6/27 「おうちでラジオ体操」ポスターをラミネート
7/21 「おうちでラジオ体操」集計と打合せ、各棟へカード配布
7/30 URとのミーティング出席(文化・体育部 高石)
8/ 9 ラジオ体操 参加者への図書カードの準備
@500×39件=19,500(会員者のみ)
8/10 ラジオ体操 参加者への景品の準備
8/16 ラジオ体操 景品の袋つめ
8/21 「ラジオ体操」集会所にて参加者に景品渡し
(会員には図書カードと景品、非会員には景品のみ渡した)
参加賞品を取りに来られなかった方への戸別配布6件
11月 回覧で体育部への意見聞き取り
※意見…「ラジオ体操の声かけがきっかけで、家庭で毎日気づいたときに体操をするようになりました」
<平城ニュータウンスポーツ協会関係>
5月 「助成金」支払
※ 「交流会」なし
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<安全環境部>
●月に 1 度資源ごみの後の見回り
毎月 1 日(概ね 5 日頃までに)
12 月は 2 回、1 月はなし
●年 2 回ふれあい清掃
ポスター作成・掲示
役員及び連絡員へのゴミ袋配布
●6・12 月のふれあい清掃の後の話し合い
議題あつめ
意見まとめ
●UR に要望書提出
UR との話し合いを経て要望書提出
UR からの回答を住民に公開
自治会からの回答公開
●ゴミカレンダー作成
年 2 回(R4.10~R5.3/R5.4~9)
ポスター・回覧作成・掲示
●その他
環境に関する自治会からの回答を
適宜掲示
<防犯防災部>
●防災倉庫確認
年 2 回ふれあい清掃の後に防災倉庫の備品の確認
炊き出しイベントの企画書作成
●自主防災隊に参加(部長)
月一度の定例会
右京地区防災倉庫の確認
合同防災訓練の運営についての話し合い
合同防災訓練の当日運営
合同防災訓練の振り返り
●右京地区防災訓練
ポスター作成・掲示
タオルでの安全確認(全棟)
右京体育館での防災訓練に参加
受付・ブース運営・誘導など
以上