第三回 役員連絡会報告

6月17日に行われました平城右京団地自治会・役員連絡会の会議内容を報告します

平城右京団地自治会 第二回 役員連絡会 報告書

日 時:2023年6月17日(日) 9:00 ~

場 所:平城右京団地16棟集会所

出席:湯浅、大山、安國、村尾、米田、藤井、築出、藤永、谷、中島

自治連合会参加報告                       

右京地区、神功地区で不審者情報あり。

不審者がいれば高の原交番へ通報すればパトロールを強化してもらえる。

周辺では防犯カメラ導入の動き。

高の原サマーフェス

8/18の高の原サマーフェスに焼きトウモロコシの出店のため5名程度の手伝いが必要

七夕の集い

7/2に16棟で七夕の集いを実施、みずき会協力による笹の飾り付けと、ビンゴ大会。

7月から旧右京小学校の取り壊し工事がスタートする可能性大なので、今年から人工笹を購入して七夕行事を継続する。

ラジオ体操

夏休みラジオ体操右京団地&ローレルコート高の原共同行事として再開

1.期 間  7月22日(土)~7月30日(日)まで(9日間)

2.場所   平城右京団地 緑地公園グラウンド

3.時間   ラジオ体操の放送6:30~7:00(第一体操開始~第二体操終了、押印)

4.対象者  平城右京団地居住者とローレルコート高の原居住者

5.賞 品  右京団地は皆勤賞に賞品を予定

次回の役員会でラジオ体操の担当日を決める。指導員の協力者を募る。

右京団地自治会のHPの開設

HPの基本仕様、動作確認、記事投稿方法を確認し、検収をあげることに合意。

6月末から、右京団地居住者に公開し使ってもらう。全戸に案内をポスティング。

URとの意見交換会に向けて

ふれあい清掃後に実施したUR/自治会への要望は、全109件。

昨年度のUR回答を勘案して議案を整理して、7/8(土)11:00~12:00の意見交換会に望む。

会計に関して

①本年度は奈良市の会計監査が実施予定。過去5年分の帳簿確認を過去の会計担当者と進めること。

②防災用兼ラジオ体操に使用していたラジオが故障しているため新たに代替機購入を承認、1台購入を災害対策積立基金より支出。

③ガソリン式発電機一台動作不安定。ガソリンの購入や防災倉庫で保管が極めて危険なので、ガス式充電器への変更を議案として検討を進める。(災害対策積立基金活用)

④自治会HPの開設用として特別積立金を引き当てる。