５月21日に行われました平城右京団地自治会・役員連絡会の会議内容を報告します
平城右京団地自治会 第二回 役員連絡会 報告書
日 時：2023年5月21日(日) 9:00 ~
場 所：平城右京団地16棟集会所
出席：湯浅、大山、安國、村尾、米田、藤井、築出、藤永、谷、中島
自治連合会参加報告
副会長から右京地区自治連合会への出席の報告があった。その中で自治連合会の活動やボランティアの募集など、右京団地では周知されておらず参加の機会がないようなので今後はwebサイトなどを通じて広く広報することを検討している。
各棟一回に設置されているURの掲示板の利用
URの掲示板への掲示物の掲示は許可（はんこ）をもらえば可能。今後は七夕の案内や年間スケジュールをURの許可を得て掲示していく予定。
サポートアンケート
役員の数が少ないのでサポートチームのお手伝いが必要。回覧物が多すぎて見逃している可能性があるので連絡員/役員で回収を進め、必要であれば改めて回覧を行ってサポートチームの募集を行う。
ふれあい清掃に関して
ふれあい清掃後に住民の意見を集約してURと意見交換を実施。今年は７月8日にURと自治会役員との意見交換会を企画しているので議論してほしい内容を広く募集する。
七夕の集いに関して
七夕の集いの対象は非自治会員も含む右京団地の全ての子供で、みずき会と参加した子供で笹の飾り付けを行い、飾り付けのあとビンゴ大会を開催する。これまで右京小学校でもらっていた笹は来年以降もらえないことに加え、今年も工事のタイミング次第では入手が確定ではないことから人工の笹を購入する。
Webサイト作成に関して
試験的にwebサイトの運用を始め、情報発信の効果と持続可能性を今後も議論していく
その他
６月１８日の日曜、朝９時右京小学校体育館前防災倉庫の移動の手伝いを募集する
