日 時：2023 年 4 月 2 日(日) 15:00～17:30
場 所：平城右京団地 16 棟集会所
出席：湯浅、大山、安國、村尾、米田、藤井、米田、築出、谷、中島、中田
会長挨拶
これまでコロナ禍で自粛せざる負えなかった自治会活動を、少数体制ではあるができる範囲で右京団地居住の皆様の協力も得ながら活性化したい。また、Web を使って情報発信を進め活動の見える化を進める。これら活動を通じて、自治会新規加入者も募っていきたい。
2023 年度の自治会活動について
これまでの役員定例会に関して、新会長主導で以下のように効率化を進めていく。
- これまでの定例会から連絡会へ名称変更し、議題のある月に開催を行う
- 今後、これまでの紙のレジュメなどはやめて、資料は事前にメールで配布し、プロジェクターを使用したペーパーレス会議に移行する。メールが見れない人には資料のポスティングで対応。
- 6 月末を目途に右京団地自治会の web サイトを立ち上げ、積極的な情報発信を行う。現在の回覧板も web サイトと連携して会員の負担を軽減する。
その他報告事項
- 文化・体育部で予定する行事としては例年通りラジオ体操、七夕祭り、敬老の祝い
- 環境・防災部の活動は、まず 6/4 と 12/3 日のふれあい清掃と防災倉庫の点検、奈良市自治連合の防災訓練と防災会議への出席、月初めの右京地区連合会資源回収の見回り
- 三井住友銀行の移転に伴い南都銀行へ自治会の口座を変更
- 南都で口座開設後、定期預金も普通預金へ移動
- 会費の徴収は５、９、１２月
以上
